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總務處



總務主任業務職掌

◎主持全校總務工作
◎擬訂本處各項章則、工作計畫
◎營繕工程及財物採購計畫之擬訂
◎招標、比議價及訂約事項
◎監督與驗收等事項
◎主持或出席有關總務行政會議
◎其他有關總務及交辦事項
◎環境教育計畫之擬訂與實施

事務組長業務職掌
◎財務管理規則之擬訂與修正
◎財產增減之造報
◎財產購置之及登記保管與分配撥借等事項
◎財產毀損報廢之處理
◎財產使用年限之評定與財產清點等事項
◎物品之採購
◎物品保管與分發使用及登記
◎物品之出借收回登記
◎物品維修與報廢
◎辦公廳所之分配佈置及設備整潔事宜
◎各項災害預防措施、搶救與善後處理
◎業務助理之聘僱與管理
◎其他有關事務管理事項

文書出納組長業務職掌
◎依據收支傳票辦理各項款項之收支。
◎填發收款收據。
◎各項出納簿表冊之編製登記。
◎員工薪資清冊編造、及兼代課鐘點費、生活津貼各項補助費憑據給與。
◎收付並統計學生註冊與學校法定活動之各項費用。
◎配合協助辦理學生申請減免各項費用。
◎零用金之管理及支付。
◎其他有關出納事項。
◎公文收發、登記
◎文書之稽催、退稿及歸檔
◎文書作業規範之擬訂
◎檔案管理作業規範之擬訂

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